Et chez vous ?
Décrivez-nous un processus qui vous coûte du temps. En une réunion, nous vous disons ce qu’un agent ou une intégration peut en faire, et ce qu’il ne doit pas faire.
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Pas de maquette, pas de promesse : chaque exemple ci-dessous est en service, chez nous ou chez un client. Éditeurs de GeCoSoft et revendeurs d’Horus Software et de Falco, nous y branchons des agents IA qui encodent seuls et des intégrations qui suppriment la ressaisie.
Parler de votre cas Découvrir l’écosystème
Revendeurs Horus Software et Falco, nous y branchons un agent IA qui encode seul. Trois fiduciaires, une fédération professionnelle européenne et notre propre société lui confient leurs factures d’achat : il travaille la nuit, dans le logiciel comptable, et rend compte le matin.
Les factures arrivent par Peppol ou en PDF dans la boîte comptable ; les tickets de caisse scannés sont déposés dans un dossier.
L’agent identifie le fournisseur, la date, les montants et la TVA. Pour un PDF ou une photo, il lit la pièce elle-même.
Le compte de charges est déduit du plan comptable déjà ventilé et de l’historique du fournisseur ; l’analytique suit les règles du dossier.
L’écriture est créée dans Horus Software ou Falco avec sa pièce jointe, puis relue à l’identique. Les notes de crédit suivent le même chemin.
Le matin, un rapport est déposé dans la boîte comptable : ce qui a été encodé, une ligne par écart (période retenue, imputation déduite, doublon écarté) et ce qui attend une décision.
Dans un centre de recyclage, chaque camion passe sur la bascule. La pesée est le début d’une chaîne qui va jusqu’au paiement, sans ressaisie.
Le pont-bascule est raccordé à GeCoSoft : poids à l’entrée, poids à la sortie, matière, client ou fournisseur. Le ticket de pesée est créé sur place.
La pesée devient un bon de livraison ou de réception, puis une facture, avec les quantités réelles et les prix convenus.
Les factures partent par Peppol Center et celles des fournisseurs arrivent par le même canal : près d’un millier de documents par mois pour ce seul client.
Ventes et achats sont transmis à la comptabilité ; rien n’est encodé deux fois.
Les paiements reçus sont rapprochés des factures, les rappels partent depuis la gestion, les encours sont suivis par client.
Notre standard téléphonique ne se contente pas de faire sonner les postes : il reconnaît l’appelant, transcrit la conversation en direct et un agent IA assiste celui qui parle, pendant l’appel.
Le correspondant est reconnu dans la gestion : son nom s’affiche sur les téléphones avant même de décrocher.
Pendant l’appel, la conversation est transcrite en direct ; chaque phrase apparaît quelques secondes après avoir été dite.
À côté de la transcription, un chat privé avec l’agent : il résume, répond aux questions et prépare l’encodage dans GeCoSoft (commande, ticket, rendez-vous).
L’appel et sa transcription sont déposés dans le dossier du client ou du fournisseur.
Horaires, messages d’accueil, répondeurs, trains de sonnerie, postes : tout se règle depuis l’espace client, sans technicien. Un code QR suffit pour configurer un softphone.
Être référencé chez une grande enseigne impose l’EDI. Chez nos clients fournisseurs de la distribution, les commandes, avis d’expédition et factures s’échangent de système à système, dans GeCoSoft.
La commande EDI de l’enseigne (ORDERS) entre dans GeCoSoft et devient un document de vente, articles et conditions reconnus.
Le document alimente la préparation et le stock ; les quantités livrées sont confirmées à l’expédition.
L’avis d’expédition (DESADV) part vers l’enseigne avec le détail des colis et des palettes.
La facture (INVOIC) est émise et transmise au format exigé par chaque partenaire ; les autres clients la reçoivent par Peppol.
Ventes et paiements se retrouvent dans la comptabilité et dans le suivi des encours, sans double encodage.
En magasin, la caisse est le point d’entrée. Reliée à la gestion GeCoSoft, chaque vente met le stock à jour et finit dans la comptabilité, sans ressaisie.
Interface tactile, lecture des codes-barres, balances et imprimantes raccordées ; espèces, cartes et Bancontact, monnayeur automatique pour les espèces.
Chaque vente décrémente le stock en temps réel ; magasin et back-office partagent la même base, les réassorts se décident sur des chiffres justes.
La clôture de caisse rapproche les ventes des moyens de paiement et des fonds du monnayeur.
Les ventes et les mouvements de caisse sont transmis à la comptabilité, ventilés par taux de TVA et moyen de paiement.
Chiffre d’affaires, marges et rotation par article ou par magasin se lisent dans la gestion, le jour même.
Pour un site de self-stockage et d’entreposage, la gestion pilote tout : la réservation en ligne, les portes et portails, les caméras et l’accès de chaque utilisateur, qui suit l’état de ses paiements.
Le client choisit et paie son box sur la boutique en ligne ; la commande crée la fiche client et le bon de commande dans GeCoSoft, avec la bonne TVA.
Chaque utilisateur reçoit son accès dans l’application : portes, portails et volets s’ouvrent depuis le téléphone, sur les plages horaires autorisées.
Les ouvertures passent par des automates reliés à la gestion ; chaque ouverture est journalisée, par utilisateur et par porte.
Les 22 caméras du site s’affichent en vidéo temps réel dans l’application, sur ordinateur comme sur mobile, avec les photos en repli.
Le box est facturé en abonnement ; rappels et encours se suivent dans GeCoSoft, et l’accès de l’utilisateur suit la situation de son compte.
D’autres chantiers livrés ces derniers mois, chez nos clients et sur notre propre infrastructure.
Tickets, parc analysé poste par poste (score de sécurité, outils de prise en main, mises à jour, comptes), réseau local cartographié, central téléphonique et carte de votre agent IA. L’outil d’analyse tourne en lecture seule, sans installation ni question technique.
Espace client →Redémarrages planifiés hors fenêtres de sauvegarde avec contrôle au retour et rapport par e-mail, cycles de maintenance, résumé quotidien de la supervision. Silence si tout va bien, une ligne si une action est attendue.
Un tag dans le sujet suffit : l’agent lit le fil, les pièces jointes et même la photo d’un ticket, puis dépose sa réponse ou prépare un brouillon. Il n’envoie jamais rien lui-même.
Achats et factures fournisseurs, finances de chantiers, stock et réassort, commandes fournisseurs, suivi des dépannages : des flux reliés à Notion, Teamleader et à la facturation, pilotés par l’agent IA du client.
Une commande passée sur une boutique en ligne (Shopify ou boutique GeCoSoft) crée le client et le bon de commande dans la gestion par l’API, avec la bonne TVA. Le stock et la facturation suivent, sans ressaisie.
Tickets, sessions d’assistance, téléphonie, documents Peppol, comptes bancaires : un relevé croise toutes les sources et génère les ordres de facturation et les régularisations dans la gestion. Chez nous, chaque semaine.
Des serveurs VMware isolés repris sur notre cluster Proxmox chez OVHcloud : un réseau privé par client derrière un pare-feu dédié, sauvegardes chaque nuit, supervision, et des maintenances de nuit menées par notre agent IA avec rapport au matin.
Partenaire OVHcloud →Les stations d’un client poussent leurs données vers un serveur central : l’application établit un tunnel chiffré au moment de l’envoi, transmet, puis coupe. Rien n’est mémorisé sur le poste, aucun port ouvert sur Internet.
Un serveur de collecte interroge les superviseurs de froid de chaque magasin par un tunnel chiffré dédié et consolide alarmes et mesures. En cours de déploiement, site par site.
En cours de déploiementQuatre règles que nous appliquons à chaque agent et à chaque automatisation.
Réponses en brouillon, rapports déposés dans votre boîte, écritures non confirmées : la dernière main reste humaine.
Journal de chaque passage, pièce relue après encodage, sauvegarde avant modification, retour arrière prévu.
Horus Software, Falco, WinBooks, GeCoSoft, Microsoft 365, Peppol, votre central : l’agent s’y connecte, il ne les remplace pas.
Claude, ChatGPT ou un autre : chaque client choisit son modèle et paie ses propres clés. Nous ne revendons pas de jetons.
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