Les chèques entreprises : une réforme des aides à la transformation numérique
Les chèques entreprises: c'est quoi ?
Ces chèques entreprises permettent de financer des prestations de formation, conseil et coaching liées au besoin de l’entrepreneur, à son degré de développement et de maturité : création d’activité, innovation, digitalisation, internationalisation et transmission.Les aides visent à promouvoir l’entrepreneuriat ou la croissance. Elles doivent permettre de générer une valeur ajoutée pour l’économie wallonne, notamment en termes de création ou maintien d’emplois, de développement de la production de biens ou services, et d’innovation.
A l’instar de tous les processus de digitalisation, la facturation électronique est efficace si les fondations de votre entreprise sont solides et prêtes pour le digital. Digital = ‘cerise sur le gâteau’, il s’agit d’un outil pour répondre à un besoin. Une entreprise est basée sur un socle composé de 4 fondations:
1. Âme de l’entreprise: les valeurs véhiculées (culture), l’état d’esprit, historique de l’entreprise, etc. 2. Stratégie et Organisation : interne (processus de travail, etc. ) et externe (stratégie: vision, missions, etc.). 3. Humain (les relations entre) : personnel, dirigeants, clients, fournisseurs, etc. 4. Matériel: physique, financier Pour passer à la facturation électronique, il faut vérifier si ces 4 éléments sont prêts à y passer. Conseil : Faites vous assister par un expert pour un audit et pour définir une stratégie de digitalisation (à traduire en plan d’actions, étapes par étapes, assorties à un cahier des charges).
Les aides octroyées par la région wallonne
Aides accessibles aux PME au sens européen: 250 ETP, 50 Mio de CA. Dispositif adopté en mars 2017, révisé en avril 2019 dans une optique de simplification et de lisibilité.
Principes d’évolution (issus de la mesure 13 de Digital Wallonia): • Procédure entièrement dématérialisée Se rendre sur le site www.cheques-entreprises.be • Elargissement du champs d’application en vue de favoriser la transformation numérique des acteurs économiques sous toutes ses formes • Obtention plus rapide (5 jours ouvrables) • Starters et TPE: cibles privilégiées • Vision « portefeuille électronique d’entreprise » (100.00 Euros d’aides par année civile, 200.000 Euros maximum sur trois ans)
Finalité • Accroître la maturité numérique des entreprises en vue d’améliorer leur compétitivité et leur pérennité
Prestations éligibles • Audit: analyse de la maturité et des besoins numériques, jusqu’au plan d’action • Accompagnement: support à la mise en œuvre du plan d’action, tests, contrôle et suivi
Plafond et taux d’intervention • 60.000 € sur 3 ans (75% de subsides)
Secteurs exclus • minimis + 61.10 à 61.30; 62.01 à 62.03; 62.09; 63.12
Chèques en cyber-sécurité
Finalités
· Améliorer le niveau et la maîtrise de la sécurité informatique des entreprises wallonnes
· Soutenir la création et la diffusion d’un label Cyber-sécurité en Wallonie (KIS - lancé en décembre 2018)
Prestations éligibles
· Conseil et accompagnement: audit, analyse des risques, définition d’une politique de cyber-sécurité – jusqu’au cahier des charges, mise en œuvre, labellisation.
Plafonds et taux d’intervention
· 60.000 € sur 3 ans (75% de subsides)
Secteurs exclus
· de minimis + 61.10 à 61.30; 62.01 à 62.03; 62.09; 63.12
Choisir une solution ?
De nombreuses solutions existent pour numériser les documents produits dans le processus de facturation. Faites vous assister par un expert pour définir un (des) cahier(s) des charges et pour sélectionner les bons outils.
Deux recommandations principales :
Catégories de solutions :
Chèques Maturité numérique
Finalité
· Accroître la maturité numérique des entreprises en vue d’améliorer leur compétitivité et leur pérennité
· Audit: analyse de la maturité et des besoins numériques, jusqu’au plan d’action
· Accompagnement: support à la mise en œuvre du plan d’action, tests, contrôle et suivi
Plafond et taux d’intervention
· 60.000 € sur 3 ans (75% de subsides)
· de minimis + 61.10 à 61.30; 62.01 à
62.03; 62.09; 63.12
Chèques croissances et développement
· Favoriser les méthodes et pratiques visant à améliorer les performances de l’entreprise à tous niveaux dans une optique de d’exellence opérationnelle et de croissance (y compris Industrie 4.0 – Smart process, smart products)
· Audit: analyse des opportunités et des besoins, jusqu’au plan de mise en œuvre
· Accompagnement et Formation: support à la mise en œuvre du plan, tests, contrôle et suivi
· Les prestations peuvent avoir également avoir trait à l’amélioration des pratiques commerciales et de marketing.
· Audit: 25.000 € sur 3 ans (50%)
· Accompagnement et Formation: 90.000 € sur 3 ans (50%)
· Plafond global: 90.000 € sur 3 ans
· minimis
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