Informations Chèques Entreprises

Les chèques entreprises : une réforme des aides à la transformation numérique

Informations

Les chèques entreprises: c'est quoi ?

Ces chèques entreprises permettent de financer des prestations de formation, conseil et coaching liées au besoin de l’entrepreneur, à son degré de développement et de maturité : création d’activité, innovation, digitalisation, internationalisation et transmission.

Les aides visent à promouvoir l’entrepreneuriat ou la croissance. Elles doivent permettre de générer une valeur
ajoutée pour l’économie wallonne, notamment en termes de création ou maintien d’emplois, de développement de
la production de biens ou services, et d’innovation.

A l’instar de tous les processus de digitalisation, la facturation électronique est efficace si les fondations
de votre entreprise sont solides et prêtes pour le digital.
Digital = ‘cerise sur le gâteau’, il s’agit d’un outil pour répondre à un besoin.
Une entreprise est basée sur un socle composé de 4 fondations:

1. Âme de l’entreprise: les valeurs véhiculées (culture), l’état d’esprit, historique de l’entreprise, etc.
2. Stratégie et Organisation : interne (processus de travail, etc. ) et externe (stratégie: vision, missions, etc.).
3. Humain (les relations entre) : personnel, dirigeants, clients, fournisseurs, etc.
4. Matériel: physique, financier
Pour passer à la facturation électronique, il faut vérifier si ces 4 éléments sont prêts à y passer.
Conseil : Faites vous assister par un expert pour un audit et pour définir une stratégie de digitalisation (à traduire en plan d’actions, étapes par étapes, assorties à un cahier des charges).

Les aides

Les aides octroyer par la région wallonne

Aides accessibles aux PME au sens européen: 250 ETP, 50 Mio de CA.
Dispositif adopté en mars 2017, révisé en avril 2019 dans une optique de simplification et de lisibilité.

Principes d’évolution (issus de la mesure 13 de Digital Wallonia):
• Procédure entièrement dématérialisée Se rendre sur le site www.cheques-entreprises.be
• Elargissement du champs d’application en vue de favoriser la transformation numérique des acteurs économiques sous toutes ses formes
• Obtention plus rapide (5 jours ouvrables)
• Starters et TPE: cibles privilégiées
• Vision « portefeuille électronique d’entreprise » (100.00 Euros d’aides par année civile, 200.000 Euros maximum sur trois ans)

Finalité
• Accroître la maturité numérique des entreprises en vue d’améliorer leur compétitivité et leur pérennité

Prestations éligibles
• Audit: analyse de la maturité et des besoins numériques, jusqu’au plan d’action
• Accompagnement: support à la mise en œuvre du plan d’action, tests, contrôle et suivi

Plafond et taux d’intervention
• 60.000 € sur 3 ans (75% de subsides)

Secteurs exclus
• minimis + 61.10 à 61.30; 62.01 à 62.03; 62.09; 63.12

Cyber-sécurité

Chèques en cyber-sécurité

 

Finalités

·         Améliorer le niveau et la maîtrise de la sécurité informatique des entreprises wallonnes

·         Soutenir la création et la diffusion d’un label Cyber-sécurité en Wallonie (KIS - lancé en décembre 2018)

 

 

Prestations éligibles

·         Conseil et accompagnement: audit, analyse des risques, définition d’une politique de cyber-sécurité – jusqu’au cahier des charges, mise en œuvre, labellisation.

 

 

Plafonds et taux d’intervention

·         60.000 € sur 3 ans (75% de subsides)

 

 

Secteurs exclus

·         de minimis + 61.10 à 61.30; 62.01 à 62.03; 62.09; 63.12

 

Les solutions

Choisir une solution ?

De nombreuses solutions existent pour numériser les documents produits dans le processus de facturation.
Faites vous assister par un expert pour définir un (des) cahier(s) des charges et pour sélectionner les bons outils.

Deux recommandations principales :

  1. Bannir les solutions orphelines. Votre solution doit s’intégrer facilement dans vos solutions de gestion existantes.
  2. Privilégiez une solution évolutive et modulaire. La facturation électronique est souvent le premier pas vers la digitalisation de votre entreprise.
    L’informatique de gestion est aujourd’hui aussi disponible et accessible pour les petites entreprises.

Catégories de solutions :

  • Solutions standard online.
  • Logiciels de comptabilité
  • Système ERP,
  • Solutions sur mesure (développement d’une solution propre et unique à votre entreprise).

Maturité

Chèques Maturité numérique

 

Finalité

·         Accroître la maturité numérique des entreprises en vue d’améliorer leur compétitivité et leur pérennité

 

 

Prestations éligibles

·         Audit: analyse de la maturité et des besoins numériques, jusqu’au plan d’action

·         Accompagnement: support à la mise en œuvre du plan d’action, tests, contrôle et suivi

 

 

Plafond et taux d’intervention

·         60.000 € sur 3 ans (75% de subsides)

 

 

Secteurs exclus

·         de minimis + 61.10 à 61.30; 62.01 à

   62.03; 62.09; 63.12

 

Croissance

Chèques croissances et développement

 

Finalité

·         Favoriser les méthodes et pratiques visant à améliorer les performances de l’entreprise à tous niveaux dans une optique de d’exellence opérationnelle et de croissance (y compris Industrie 4.0 – Smart process, smart products)

 

 

Prestations éligibles

·         Audit: analyse des opportunités et des besoins, jusqu’au plan de mise en œuvre

·         Accompagnement et Formation: support à la mise en œuvre du plan, tests, contrôle et suivi

·         Les prestations peuvent avoir également avoir trait à l’amélioration des pratiques commerciales et de marketing.

 

Plafonds et taux d’intervention

·         Audit: 25.000 € sur 3 ans (50%)

·         Accompagnement et Formation: 90.000 € sur 3 ans (50%)

·         Plafond global: 90.000 € sur 3 ans

 

Secteurs exclus

·         minimis

 

Demande

Une demande de chèques ?

  • Une et une seule inscription sur la plateforme une fois pour toute
  • Demande full on-line
  • Pas de « dossier » (description de la demande + devis)
  • Avance de la quote-part « client » (30 jours maximum)

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