Dématérialisation: digitaliser vos documents

Dématerialisation

Digitaliser vos documents

La dématérialisation: c'est quoi ?

Les entreprises sont souvent submergées par de grandes quantité de documents papiers tels que les courriers, les contrats ou les factures fournisseurs. La gestion de ces documents est chronophage et coûteuse pour les organisations.

Nous proposons une solution de dématérialisation pour digitaliser vos documents afin de vous aider à gérer la totalité du cycle de vie des factures et de vos documents administratif pour obtenir des résultats immédiats et des économies durables :

Réduction des coûts de traitement
Optimisation accrue du temps de traitement
Accessibilité rapide des documents
Suppression totale du papier (zéro papier)

Les fonctionnalités de la dématérialisation

Encoder, scanner, c’est dépassé ! Solutions de reconnaissance et d’encodage automatique des factures (achats et ventes), d’injection des extraits de comptes bancaires numériques CODA et des salaires SODA.

La dématérialisation en image

La dématérialisation consiste à transformer un flux de documents et les traitements qui lui sont appliqués, en flux numériques, tant les documents comptables qu’extra comptables (factures, documents fiscaux,...)

Consultation documents scannés

Les documents scannés sont attachés à l’écriture comptable et peuvent être consultés à tout moment. De plus, avec la recherche plein texte, vous pouvez retrouver n'importe quel document sur base d'un simple mot clé.

Flux de documents

Centralisés et intégrés dans votre dossier comptable, les flux de documents reprennent les factures électroniques, les factures papiers, les extraits de compte, les salaires et d'autres documents PDF

Approbation de documents

Comme toutes les factures sont stockées dans votre dossier comptable, le système dispatche automatiquement les factures auprès des personnes qui doivent les approuver et donc tous les scenarios d’approbation sont possibles!

Scanning et reconnaissance

Le scanning est optimisé pour offrir la meilleure qualité d’image au moteur de reconnaissance optique. Toutes les zones reconnues sont automatiquement transférées dans l’écran d’encodage.

Winbooks connect

Si vous êtes une fiduciaire, le portail WinBooks Connect permet à vos clients d'envoyer leurs documents directement dans votre solution WinBooks, accessible partout et à tout moment via internet.